五花八門的各式展會都靠什么盈利?
2017-08-05 16:06:25
會展行業被譽為未來最賺錢的創業項目之一,被列為高收入,高盈利,前景廣闊的朝陽產業。但請注意“未來”“朝陽”這些字眼,這些字眼的意思就是,現在會展行業發展的還不充分,整體盈利水平并不高,名目繁多的展會中,真正能做到大額盈利的并不是特別多。
辦好展會主要有兩個核心要素:一個是對參展商的組織能力,一個是對專業觀眾的組織能力。簡單說,就是你必須有足夠的人脈和渠道來組織高質量的參展商和觀展方。所以,一般來說,展會的前幾屆是最難辦的,因為你這個展會是剛剛成立的,在行業里邊沒有什么影響力,既然沒有影響力,就沒有人原因花錢來參展或者觀展,所以,這更需要很廣闊的人脈和組織渠道。展會大部分是越老越吃香,在行業的影響力上去了,舉辦起來也會越來越容易。
現在中國的很多展會組織者都在當地政府部門有人脈,這是因為中國的很多展會都會拿到政府的補貼。政府為什么要補貼展會?一是因為展會不僅是展示這個行業的產品這么簡單,也是展示一個城市的形象的機會,大規模的展會會帶來酒店業、餐飲業、商店零售業、旅游業等很多行業的發展。比如每屆云南昆明舉辦的“世界園藝博覽會”都會帶動旅游業的迅猛增長。無疑,對GDP增長有利的事情沒有哪個官員會拒絕。二是因為很多地方政府會把展會當成是公益性的項目,其公益性體現在展會有利于地方的精神文明建設,政治宣傳類會展有利于政令暢通,政通人和,司法展覽有利于營造良好的治安秩序,文體類會展可以豐富人們業余生活,科教類會展可以提高全民素質,公益性的社會效益不可謂不大。從傳播對象看,它面向全社會不同層次,不同性別、年齡、職業、文化水平、習俗的廣大群眾,進行廣泛的社會教育。用展會形式進行社會宣傳教育,目的性強,形式生動活潑,內容豐富多彩,宣傳教育對象集中、廣泛,通俗易懂,老少咸宜,影響力大,宣傳社會效果好。
雖然展會能為當地經濟帶來發展,也有其公益性,但展會組織方一般也需要再政府有關系,或者你在某個領域有很強的影響力和號召力。
展會的主要盈利來源有:
1、參展費用
企業參加展會,需要為展位支付費用,展位地理位置的不同,費用有差別,幾百到幾萬不等,參展商根據展會規模不等,可以幾十家到幾百家。
題主所說的常州動漫展來自參展商的收入還不夠支付場館租金,不知道有沒有詳細數據根據,如果確實如此,也不必大驚小怪,中國很多展會都是很小盈利甚至有負盈利的,所以不是還有政府補貼嗎。但總有很賺錢的展會的,比如廣交會長盛不衰,展位總是供不應求,一個標準攤位甚至能賣出十幾萬的天價,那你算算,一場展會光展位費就多少收入?
2、門票
參會人員需要購票觀展,每張票幾十元不等。
3、餐飲、住宿
4、紀念品、辦公耗材
5、企業贊助
6、政府補貼
舉例說明。來自上海旅游局的專家預測報告顯示:2010年上海世博會參觀人數將超過7000萬人次,僅僅世博會門票、餐飲、旅游紀念品等的直接銷售收入就將達到91億元人民幣,其中門票收入73億元、餐飲收入9億元人民幣、飲料費收入4.5億元人民幣、紀念品銷售額4.5億元。
展會的成本開支主要有:
前期
1、廣告(部分可以與媒體換)
2、辦公和人員工資
3、宣傳資料
后期
1、場地
2、會場開支(如楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務、植物擺設、電話、電腦、打印機、垃圾簍、家具、餐飲、住宿等)
收入減掉開支就能看出是否盈利了,不過這些資料一般人也獲取不了,盈不盈利舉辦者心知肚明。
值得一提的是,中國很多地方的展覽館是由政府投資建設的政績工程,缺少科學、細致、切實可行的市場調研,更談不上多元化的市場運作模式。這些展館一年開不了幾次張,很多展會還是由政府出資開辦的,根本談不上盈利,所以一直有人呼吁展會應該走向市場化。